Votre premier modèle

Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes nécessaires pour créer et utiliser votre premier modèle (gabarit) DocuMold.

Un modèle DocuMold est un document Microsoft Word ordinaire qui contient des commandes qui ressemblent à <# nom_client #>. DocuMold peut ensuite créer de nouveaux documents à partir du modèle en copiant le contenu ordinaire et en exécutant les commandes.

1. Commencer un nouveau document Microsoft Word

Les modèles DocuMold sont des documents Microsoft Word ordinaires (.docx). Ouvrez-en un nouveau et écrivez-y un contenu simple. Voici un exemple :

Ceci est un document simple. Nous allons bientôt ajouter des variables pour en faire un modèle utile.

Note : Vous pouvez également utiliser un document existant comme point de départ.

Vous pourriez utiliser ce document comme modèle sur DocuMold immédiatement, mais rien de spécial ne se produirait ; DocuMold générerait une copie et vous la donnerait.

2. Ajouter une variable

Pour donner vie au modèle, vous devez y ajouter des variables. Ajoutez cette ligne à votre document :

Mon mot préféré est : <# mot_préféré #>

Nous discuterons de cela plus en détail dans les pages suivantes, mais les <# et #> marquent le début et la fin d’une commande DocuMold et comme mot_préféré commence par une lettre minuscule, c’est une variable qui aura besoin d’une valeur. Le trait de soulignement (_) permet d’écrire plusieurs mots dans le nom d’une variable.

Votre modèle est maintenant prêt.

3. Visualiser le résultat dans DocuMold

Cela prend quelques étapes rapides :

1. Sauvegardez votre modèle sur votre ordinateur, incluez “modèle” dans le nom pour aider à le distinguer. Assurez-vous qu’il est dans la version Word 2007 ou supérieure (365 est également correct)
2. Connectez-vous sur https://documold.com
3. Cliquez sur “Préparer un modèle” dans le menu à gauche
4. Cliquez sur “Choisir un modèle” et trouvez le fichier que vous venez de sauvegarder
5. DocuMold devrait maintenant afficher “Mot préféré” avec une boîte pour écrire à côté
6. Entrez votre mot préféré dans la boîte
7. Cliquez sur “Visualiser”

Vous devriez maintenant voir un PDF affiché sur la page, mais la partie <# mot_préféré #> devrait avoir été remplacée par ce que vous avez écrit dans la boîte de texte sur DocuMold.

Vous pouvez fermer la boîte en cliquant sur le “X” dans le coin supérieur droit.

4. (Optionnel) Voir un exemple dans Microsoft Word

Voir le PDF dans la page, comme nous l’avons fait la section précédente, est normalement tout ce qui est nécessaire s’assurer que le modèle se comporte comme vous le souhaitez.

Si vous voulez vraiment voir un document Word, vous pouvez cliquer sur “Générer un exemple brouillé” pour télécharger un exemple du document résultant. Le résultat aura la bonne structure, mais la plupart des mots et des chiffres seront brouillés (lettres et chiffres déplacés). Ça ressemblera au document final et la plupart des mots seront reconnaissables, vous donnant une bonne idée du résultat dans un document Word.

Le PDF de “Visualiser” n’est pas brouillé, est visuellement équivalent au document Word final et est plus facile à utiliser. C’est ce que vous devriez utiliser la majorité du temps.

Si vous voulez vraiment voir le résultat final dans un document Word sans qu’il soit brouillé, alors la section “Utiliser le modèle” plus bas le montre.

5. Changer votre modèle

Ajoutons une autre variable à votre document Word. Gardez la page DocuMold ouverte et passez au modèle Word.

Écrivez ceci sur une autre ligne :

Ma couleur préférée est : <# couleur_préférée #>

Maintenant, sauvegardez le document (au même emplacement).

6. Visualiser le nouveau résultat

Retournez à la page DocuMold. Vous devriez toujours voir le même “Mot préféré” avec une boîte pour écrire à côté que vous aviez lorsque vous avez généré l’exemple précédent. Pour voir les nouveaux changements, appuyez sur le bouton “Rafraîchir le modèle actuel” en haut.

Lorsque vous le faites, vous devriez voir apparaître une seconde boîte pour votre “Couleur préférée”.

Vous pouvez remplir les deux boîtes, appuyer sur “Visualiser”. Fermez le visualiseur avec le “X” lorsque vous êtes prêt.

Notez que vous pouvez changer le contenu des boîtes à nouveau et appuyer sur “Visualiser” à nouveau pour voir un autre exemple avec des valeurs différentes.

7. Utiliser le modèle

Bon, disons que le modèle est prêt à être utilisé dans vos activités.

Note : ce qui suit comptera dans votre quota de modèles générés (contrairement aux exemples précédents). Évitez donc de répéter cette partie du tutoriel trop de fois pour éviter d’utiliser tous les modèles autorisés.

Pour générer un document Word complet à partir de votre modèle, depuis le début :

1. Connectez-vous sur https://documold.com
2. Cliquez sur “Utiliser un modèle” (au lieu de “Préparer un modèle” comme avant) dans le menu à gauche.
3. Cliquez sur “Choisir un modèle” et trouvez le modèle
4. Remplissez les boîtes de texte affichées
5. Appuyez sur “Générer un document”
6. Ouvrez le fichier téléchargé

Et voilà, vous pouvez utiliser ce document Word généré comme vous le feriez pour tout autre :

• édition manuelle pour personnaliser selon vos besoins
• ajouter des commentaires et envoyer le document pour révision
• l’imprimer
• etc.

Conclusion

C’était un modèle très simple, mais il montre le processus de base pour créer un modèle :

• Écrire un modèle
• Le donner à DocuMold
• Remplir un formulaire pour donner des valeurs aux variables
• Visualiser le résultat
• Changer le modèle selon les besoins
• Répéter
• Lorsque c’est terminé, utiliser le modèle chaque fois que vous en avez besoin

Lors de l’apprentissage de DocuMold, devoir passer entre Microsoft Word et votre navigateur peut être fastidieux. C’est là que le bac à sable entre en jeu. Le tutoriel suivant l’introduit : Utiliser le bac à sable.